실재 미수금으로 현 미수금 맞추기 - 전자세금계산서 무료 발행 - 엔택스CS

안녕하세요! 😊

장부상(프로그램 상)의 미수금과 실제 미수금이 맞지 않거나, 지금까지는 미수금 관리를 별도로 하지 않으셨지만, 앞으로 철저하게 관리하고자 하신다면?

엔택스CS에서는 개별적으로 하나씩 맞추는 방법과 여러 거래처의 잔액을 일괄적으로 맞추는 방법 두 가지를 제공합니다! 🚀

지금부터 그 방법을 차근차근 설명해 드릴게요. 😊

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1. 개별적으로 하나씩 맞추는 방법 🔍

개별 거래처의 현재 실재 미수금을 기준으로 장부 잔액을 맞추는 방법입니다.

1️⃣ 잔액이 맞지 않는 거래처 확인하기

• 거래처관리 화면에서 잔액이 맞지 않는 거래처를 찾습니다.
• 해당 거래처를 더블클릭하여 상세창을 엽니다.

📷  거래처 상세 정보 화면

2️⃣ [현 실재 잔액으로 재계산..] 단추 클릭하기

• 하단의 [현 실재 잔액으로 재계산..] 버튼을 클릭합니다.
• 현재 실재 미수금 잔액을 입력합니다.

예) 현재 실제 미수금 잔액이 10,000원이라면,

• [현 실재 잔액으로 재계산..] 버튼을 눌러 10,000 입력 후 저장
• 미지급금 잔액도 동일한 방식으로 입력 가능

 

🔥 참고 Tip!

• 거래처 상세 정보는 다음 위치에서 더블클릭하여 바로 열 수 있습니다:
  • 전표관리 화면 우측 탭
  • 전표 수정창
  • 통계관리 화면
• 어디서든 수정이 필요할 때, 거래처관리 화면으로 이동하지 않아도 바로 수정할 수 있습니다!

📷  다양한 위치에서 상세 정보 수정 화면

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2. 여러 거래처 또는 전체 거래처 잔액 일괄 맞추기 📊

여러 거래처의 미수금 또는 미지급금을 엑셀 파일을 이용해 한 번에 일괄적으로 맞추는 방법입니다.

1️⃣ 엑셀 파일을 이용한 잔액 일괄 맞추기

• 거래처 관리 화면에서 [실사잔액으로 현잔액 맞추기] 버튼을 클릭합니다.
• 엑셀 파일로 정리한 미수금 미지급금 자료를 불러와 일괄 수정할 수 있습니다.

📷  실사잔액으로 현잔액 맞추기 화면

🔹 엑셀 파일 형식 안내

• 특정 형식 없이 자유롭게 사용 가능합니다.
  • 사업자번호 열, 실제 미수금 열, 실제 미지급금 열만 매칭해 주면 됩니다.
  • 미수금만, 미지급금만, 또는 둘 다 선택 적용할 수 있습니다.

📷  엑셀 파일 예시 화면

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3. 실사 잔액 정리용 엑셀 양식 내보내기 📤

미수금, 미지급금 조사용 엑셀 파일은 회사에서 사용 중인 임의의 양식을 사용해도 되지만, 별도 양식이 없는 경우 프로그램 내에서 조사용 엑셀 양식으로 내보내기할 수 있습니다.

🔹 조사용 엑셀 양식 내보내기 방법

• [실사 잔액 정리용 엑셀 양식..] 메뉴를 클릭하면, 화면상의 거래처를 조사용 양식으로 내보내기 가능
• 필요 시 검색하거나 분류하여 조사 대상만 내보내기 할 수 있습니다.
  • 엑셀 양식은 화면에 표시된 거래처만 내보내집니다.

📷  조사용 엑셀 양식 내보내기 화면

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4. 마무리 🎯

엔택스CS의 미수금 관리 기능을 사용하면 개별 거래처부터 전체 거래처까지 정확한 미수금 관리가 가능합니다! 😍

핵심 요약:

• 개별 맞추기: 거래처 상세 정보에서 [현 실재 잔액으로 재계산..]
• 일괄 맞추기: [실사잔액으로 현잔액 맞추기] 및 엑셀 파일 활용
• 조사용 엑셀 양식 내보내기 기능 제공

이제 미수금 관리도 더 이상 어렵지 않아요! 🎉

궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요! 🚀